第0127章 部门立制度，招兵又买马！
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1976年9月22日早上8点，我们在家里吃过早餐后，小达、晓明和魏大夫去CIA服务站找总务部部长陈家福申请和领用车辆和物资等。 办完站里事情，我们一起赶去玫瑰花园的布置办公别墅。 到了玫瑰花园办公别墅后，我们四人进行了工作分工。 我和魏大夫负责办公别墅的物业检修，物业的水、电、燃气、通讯等检修、维护，以及物业管理费、各项使用费等费用缴纳等。 小达和晓明负责按照我们做好的《采购清单》去九龙市区的专业市场购买家具、电器和办公用品等。 分工之后，小达和晓明开着车子出去办事了。 我和魏大夫到玫瑰花园物业管理处交纳水、电、燃气、物业管理等费用，同时，申请了几个电话号码，并开通了皓龙公司在办公别墅的电话通讯。 然后，我们跟玫瑰花园物业管理处申请了，关于办公别墅在物业、水、电、燃气、通讯等方面的检修、维护和卫生，我们另外给管理处交纳费用后，他们给我们派各种专业工人到我们物业去干活了。 ...... 中午之前，物业管理处的工人们帮我们将办公别墅的卫生，以及物业的各项检修及维护完成了。 ...... 下午1点，小达和晓明购买东西回来了。 小达笑着说：“阿才！我们去那些专业市场买东西，感觉他们的业务做得专业了，他们让我们告诉他们公司做什么生意？有什么部门？等等，然后，他们要帮我们修正我们的《采购清单》！我们告诉他们，我们是房地产公司，我们规划了董事长、总经理、副总经理、营运部、工程部、技术部、财务部、法务部、人事部、总务部等十个职能部门的办公室，还有厨房、员工餐厅、值班室、接待室和会议室等。这些办公室和场所都要配家具、电器和办公用品等，于是，他们看了我们的《采购清单》后，马上帮我们进行了调整！然后，我跟他们签定了《订货合同》，从明天早上9点起，这个供应商就会陆续送货到这里来了！他们送完货，我们验收合格后，再给他们付全款！” 我说：“太好了！以后，我们办事情都要找专业公司和人员来帮我们做！” 魏大夫说：“小达啊！办公别墅的日常费用等我负责垫付了！以后，这些费用怎么办？” 小达笑着说：“大夫哥！你先将缴费票据保管好！等皓龙公司的财务部上班了！你再跟他们报销这些费用就行了！我自己也给皓龙公司垫了不少钱了！” 大家笑了！ 办理完事情后，我们四个人开车返回港岛西部了。 ...... 9月23日早上8点，大家吃了早餐后，杜文韬、魏大夫和晓明去服务站上班了。 带上皓龙公司的公司证明文件等物品后，我和小达开车去玫瑰花园办公别墅了。 我们到达办公别墅的时候，小达签了合同的供应商，已经将大批的办公家具等运到别墅的前院里了。 我们打来通往别墅室内大门后，小达开始指挥供应商的工人们先把董事长办公室、财务部、技术部和法务部等办公室安装家具好，然后再其他的办公室安装家具。 ...... 早上10点半，整个办公楼的办公家具全部安装好了，他们还帮我们搞了清洁卫生。 ...... 早上11点半,整个办公楼的办公室、值班住房、接待室、厨房等家具、电器、用品等全配齐和安装完毕了。 然后，小达通知供货商，明天下午过来这里找皓龙公司财务部结算货款。 ...... 中午，小达叫来两个外卖。 我和小达在接待室及一个标准英式客厅里吃中午饭和聊天。 小达说：“阿才啊！这套家具、电器和办公用品等花了十几万美元啊！在港城开公司，花钱比倒水还快啊！” 我说：“是啊！所以我们要加快公司和项目的建设啊，开公司做生意，都是先花钱后挣钱！下午，我们把财务部、人事部和总务部等急需的部门马上建立起来！只要有人管事干活了，公司事情就可以慢慢展开和理顺了！” 小达说：“好啊！吃饭完！我们两人先把公司人员编制表，以及管理费和工资的标准和预算做出来吧！这个费用是皓龙公司主要的长期费用啊！” 吃完饭，收拾后卫生后，我和小达在董事长办公室里，我们在打字机上开始编写公司的人员编制表及费用预算。 由于，我和小达事先对港城的房地产公司管理进行很多实地访问，以及市场调研，因此，我们很快将编制表和费用预算等做出来了。 皓龙公司的《人员编制表》是： 董事长1名，周子龙担任。 总经理1名，周子胜担任。 副总经理1名，魏大夫担任。 财务部：总监1名，经理1名，陶艳芳担任；副经理1名，韦可馨担任；会计1名，出纳1名。 技术部：总监1名，建筑及机电工程师共4名。 工程部：总监1名，现场施工管理员及质检员数名。 法务部：总监1名，干事1名。 营运部：经理1名，副经理1名，干事4名。 人事部：经理1名，干事2名。 总务部：经理1名，干事2名；保安人员4名；前台接待员1名；厨师1名；保洁员1名。 工资及补贴标准： 董事长：没有工资。费用实报实销。 总经理：美元/月，1名。 副总经理：美元/月，1名。 总监级：美元/月，3名。 经理级：美元/月，4名。 副经理级：美元/月，2名。 工程师：8000美元/月，4名。 干事人员：6000美元，10名。 保安人员：5000美元，4名。 厨师：3000美元，2名。 前台接待员：1500美元/月，1名。 保洁员：800美元/月，1名。 一般情况下，自己承担个人所得税。 皓龙公司满员34人，工资费用开支为27.23万美元/月，年度工资费用为326.76万美元。 费用方面： 1、伙食补贴：10美元/人/月，满员34人，年费用支出4080美元； 2、办公室管理费：100美元/平方米/月*1500平方米，该项年费用为180万美元； 3、公司员工外勤费用：预算10人300天在外出办事，每人花费100美元/日。该项年费用为3万美元。 因此，皓龙公司管理费开支为：509.87万美元/年。 皓龙港口项目总体造价预算： 1、土地成本：1880万美元； 2、设计费：1654万美元； 3、项目工程造价：万美元； 4、项目港务设备采购及安装费：万美元； 5、项目物业及设施装修费：6200万美元； 6、项目施工监理费：480.5万美元。 因此，皓龙港口项目总体造价.5万美元；预计整个工程项目需要三年才能投入营运，需要花费管理费1529.61万美元，皓龙港口项目总体综合造价为.11万美元。 下午2点多，我和小达完成皓龙公司的总体预算。 然后，我和小达进行了未来公司管理的讨论。 小达说：“阿才啊！皓龙公司和皓龙项目的费用是天文数字啊！不算不知道，一算吓一跳啊！整个项目做下来，我们要花掉将近6亿美元啊！我们有没有资金压力啊？” 我说：“没有！这点钱我准备好了！只要公司员工上下齐心，按部就班地将项目管理好，我们肯定能顺利通过这个烧钱难关！” 小达说：“唉！我们这些人对与工程项目管理都半桶水啊，是不是马上将曾雅芳、唐海荣等两个懂行的人招聘到皓龙公司来上班啊？技术部也关键啊，我们两人都不懂工程技术，万一工程承包商蒙骗我们怎么办？！因此，我们也要找一个可靠的技术总监才行啊！” 我说：“是啊！现在马上招聘财务部、法务部和技术部等三个部门的专家吧！小达！你负责通知面试人员明天早上来这里面试，我来负责面试和谈他们的工资及待遇！技术部总监，你让曾大卫推荐人吧！然后，我们去市区工商管理部门购买一些合适的《劳动合同》、《公司保密协议》的人事部的文件，明天早上，我们开始招聘人员吧！” 于是，小达电话通知了曾雅芳、唐海荣明天早上10点过来这里面试，他们两人都答应准时过来。 小达有电话请求曾大卫帮皓龙公司推荐一个技术部总监，曾大卫说，他过来应聘这个职位！ 通知了主要的面试人员后，我和小达关灯关门离开了玫瑰花园办公别墅。 然后，我们开车去九龙市区的工商部门购买《劳动合同》和《公司保密协议》等雇佣合同文件了。 ...... 9月23日早上8点，我、小达、魏大夫、陶艳芳、韦可馨、薛美凤、宋爱玲等七人开着商务车到了玫瑰花园的办公别墅。 在别墅前院的停车场停好车辆后，我和小达带大家参观了整个办公楼。 然后，大家在会议室里开会。 我说：“经过我、小达、魏大夫和周晓明的努力！皓龙公司事业平台总算建立起来了！今天，大家算第一天在这里上班了！今天，我们要很多事情要做，第一，财务部陶艳芳和韦可馨，开始将皓龙公司的过往费用账目建立起来，并通过皓龙公司银行账户给筹备人员的费用进行报账和结算，给采购供应商支付货款等！第二，人事部的薛美凤经理，开始熟悉公司的《工资及待遇标准》、《劳动合同》和《公司保密协议》的雇佣文件，准备好皓龙公司与所有入职员工签定的雇佣合同文本！第四，总务部宋爱玲经理，开始考虑公司的办公室、办公物品、公司保安、员工伙食方面的管理，将公司后勤保障系统建立起来！第五，副总经理魏大夫要马上熟悉皓龙公司管理体系，熟悉皓龙港口项目设计、报规，以及皓龙公司与当局职能部门协调、施工及工程管理，然后，逐步编制和完善皓龙项目的总体营运计划及预算！大家先按照我的布置去开展工作吧！” 宋爱玲说：“董事长！我看了公司编制表了，总务部管理及工作人员，涉及到采购干事、物资管理干事、保安、前台、厨房和保洁等9名人员，这些人员怎么招聘？我想今天就把总务部各项事情建立起来！” 我说：“好的！让小达联系董军，让董军帮总务部推荐应聘人员吧！宋爱玲和小达负责总务部应聘人员的面试！薛美凤马上去准备面试及入职登记表格！今天，我们争取完成主要人员的招聘！” 散会后，大家都按照我的布置去开展工作了。 我将皓龙公司的财务印章、银行账户及密码、购地合同及**、设计合同及**等，以及皓龙公司总体综合费用预算等交给了艳芳。 小达、魏大夫等将办公楼整修、缴费及办公物品采购的合同、单据等交给了艳芳和可馨，她们两人开始在财务部办公室熟悉业务和做账了。 早上10点，曾雅芳、曾大卫和唐海荣律师等三人，几乎同时到达了皓龙公司办公室，小达、魏大夫和薛美凤负责接待的他们，我负责对他们进行面试。 我在董事长办公室的沙发上面试他们，我第一个面试了曾雅芳。 曾雅芳笑着说：“阿才啊！没想到短短时间里，你就把自己公司建立起来了！我了解了，皓龙公司的项目搞得不错啊！” 我说：“是啊！在筹备皓龙项目过程中，你们曾家给了我很大的帮助！因此，我用人时，第一个想到了雅芳姐！我想让你担任皓龙公司财务总监，协助我将公司财务管理做起来！谈谈你在薪金方面要求吧！” 曾雅芳笑着说：“阿才！虽然我们朋友！工资低了我可不能来啊！你们财务总监一个月工资，有没有两万美元啊？” 我说：“有！我们总监的工资标准是万美元/月，同时，在公司上班包伙食费，外出办事时，公司包差旅费！以后，公司盈利了大家能分到奖金等福利！” 曾雅芳笑着说：“可以啊！你们待遇真不错！我同意入职了！” 然后，我让薛美凤带曾雅芳去办理入职登记，以及签定《劳动合同》和《公司保密协议》等雇佣文件。 我感觉曾雅芳已经从失去她的男朋友MI5特工上校史密斯的悲痛中解脱出来了！ 我第二面试的是唐海荣律师，我们在沙发上喝咖啡交谈。 唐海荣笑着说：“杰克董事长！你果然是神仙啊！短短时间里，你就搭建起了皓龙公司的事业平台，老夫对你的才干非常佩服啊！” 我说：“多谢唐律师夸奖啊！我也非常欣赏唐律师的才干和办事风格！我想让唐律师长期在皓龙公司担任法务部的法务总监！唐律师，你告诉我，你工资待遇要求吧！” 唐海荣笑着说：“董事长只要给我美元一个月，我就长期跟着你干！” 我说：“皓龙公司法务部总监的工资标准是美元/月，在公司上班包伙食费，外出办事公司时包差旅费！以后，公司盈利了大家都有奖金！我们不会亏自己的员工！” 唐海荣含泪握着我手说：“董事长！多谢你的情义！我一定为你效犬马之劳！” 我说：“好的！你去人事部找薛美凤部长办理入职和签定雇佣合同吧！” 我第三面试的曾大卫，我们在沙发上喝咖啡交谈。 我笑着说：“大卫哥！你是着名设计公司合伙人啊，你能看上皓龙公司这个破庙吗？” 曾大卫笑着说：“设计公司做的流水生意，经常饱一顿饿一顿的！还是你们办实业的比较靠谱啊！我只想跟着你长期干，我有一份稳定的收入后，我才好安排自己的未来啊！” 我们谈定了曾大卫技术总监的月薪是美元后，曾大卫高兴地去人事部办理入职和签定雇佣合同了。 就这样，我们完成三个皓龙公司高管的招聘，他们办理入职手续后，带着我签字和盖章的《劳动合同》和《公司保密协议》高兴地要离开了。 他们来跟我道别时，他们答应明天早上8点过来上班。 ...... 下午2点，董军开着商务车拉了九个面试人员来到玫瑰花园办公别墅。 我、小达、魏大夫和宋爱玲在公司办公室接待他们。 董军将带来九个人介绍给我们。 一个长得大方秀丽的18岁，叫李翠萍女孩，是董军的校友和女朋友，她应聘皓龙公司前台接待员；一对四十多岁的夫妻应聘厨师及保洁员；六个20岁左右的男青年，其中4个应聘保安人员，2个应聘总务部的干事，这六个人都是董军的高中同学，曾经去过服务站参加过面。 董军介绍之后，小达、魏大夫和宋爱玲等就开始给他们填表和面试了。 我和董军到我的办公室里喝咖啡聊天。 董军笑着说：“站长啊！你太厉害了！我曾经跟龙爷混过一段时间！龙海涛对你的作为非常佩服啊！” 我说：“董队长！龙爷现在还好吧？” 董军说：“唉！在道上混的人，谈不上好坏啊！他在管理整个帮会的生意！整天忙忙碌碌的，他还是老样子吧！最近，龙爷经常跟我提到你和小达啊！” 我说：“董队长是教师家庭出身，怎么会跟龙爷这种人混在一起呢？” 董军笑着说：“龙爷原来是我父亲的学生，他做过警察！后来，他嫌弃做警察风险大，挣钱少！因此，他下海捞世界了！其实，龙爷的祖籍也是大陆西南人，算起来跟你、艳芳和小达应该算老乡吧！龙爷也不是什么坏人！他只是站在什么山头，唱什么而已！就像我们干CIA的一样啊！外面人还不是把我们当魔鬼来看啊！” 大家笑了！ 不久，小达进到我办公室说：“董大哥！多谢你帮忙啊！这九个人都不错！我们全部留下了！现在，他们在签定《劳动合同》和《保密协议》等！明天，他们就可以过来上班了！” 董军笑着说：“副站长！多谢你们帮了我董军的忙了！这些人都我的亲戚或者弟兄，他们能够找一份正当的职业，真不容啊易！以后，他们干在皓龙公司乱来，你告诉我，我一定好好修理他们！” 大家笑了！ 董军带来的九个人签定了《劳动合同》和《保密协议》之后，薛美凤将这些文件拿来给我签字盖章了。 他们办理好入职手续后，董军开着车子带着他们九个人高高兴兴地走了！ 随后，小达、魏大夫、艳芳、可馨、薛美凤和宋爱玲与我签定了皓龙公司的《劳动合同》和《保密协议》，他们签字画押后，我们也在这些文件上签字和加盖皓龙公司公章了。 我们签订完合同后，大家含着热泪鼓掌了！ ......